Ai trong chúng ta hẳn đều từng ít nhất một lần trì hoãn điều gì đó. Trong học tập hay công việc, đó có thể là một bài tập hóc búa, một dự án đồ sộ, khiến bạn không biết nên bắt đầu từ đâu. Với sức khỏe, đó lại là lời hứa “ngày mai sẽ tập thể dục”, hay kế hoạch thay đổi chế độ ăn uống nhưng cứ tiếp tục trì hoãn. Ngay cả những việc nhỏ nhặt như dọn nhà, sắp xếp lại tủ đồ hay bỏ đi quần áo không còn phù hợp, sự trì hoãn cũng có thể len lỏi vào bất kỳ ngóc ngách nào trong đời sống – và đây chắc chắn không phải là câu chuyện của riêng ai.

(Nguồn: Internet)

Có nhiều nguyên nhân khiến chúng ta trì hoãn: thiếu hứng thú, mất tập trung, hoặc đơn giản chỉ vì thiếu ngủ. Nhưng rốt cuộc, điều quan trọng hơn cả vẫn là câu hỏi: làm thế nào để ngừng trì hoãn? Một trong những giải pháp được nhiều người lựa chọn chính là kỹ thuật Pomodoro – hay còn gọi là kỹ thuật “quả cà chua”.

Kỹ thuật Pomodoro là gì?

Thuật ngữ này xuất hiện từ cuối thập niên 1980, khi Francesco Cirillo – một sinh viên người Ý, dùng chiếc đồng hồ hẹn giờ hình quả cà chua để theo dõi quá trình học tập của mình. Ban đầu, Cirillo chỉ muốn tìm cách tự quản lý thời gian tốt hơn trong những năm tháng đại học, nhưng sau đó, phương pháp của anh đã trở thành một hệ thống quản lý năng suất nổi tiếng toàn cầu. Không chỉ dừng lại ở việc thực hành, Cirillo còn xuất bản cả một cuốn sách, biến Pomodoro thành công cụ chống trì hoãn hiệu quả cho nhiều thế hệ.

Về bản chất, Pomodoro là một chiến lược quản lý thời gian đơn giản mà linh hoạt. Nó giúp nâng cao năng suất, cải thiện khả năng tập trung và giảm tình trạng kiệt sức – tất cả mà không cần một lịch trình cứng nhắc, khó duy trì.

Nguyên tắc hoạt động

Cách áp dụng kỹ thuật này không phức tạp. Bạn chỉ cần chia thời gian làm việc thành các khoảng ngắn – thông thường là 25 phút và tập trung tuyệt đối cho đến khi đồng hồ reo. Sau đó, nghỉ ngơi 5 phút trước khi quay lại công việc. Một chu kỳ hoàn chỉnh gồm 4 phiên Pomodoro. Sau đó bạn được phép nghỉ dài hơn từ 15–30 phút.

Thông thường, quy trình sẽ có 25 phút làm việc, 5 phút nghỉ rồi lặp lại tương tự (Nguồn: clockwise)

Mặc dù khoa học cho rằng con người có thể duy trì sự tập trung liên tục trong 90 phút, nhưng trong thực tế, với hàng loạt thông báo từ điện thoại, mạng xã hội và môi trường đa màn hình – nhiều người thậm chí khó giữ sự chú ý quá 5 phút. Do vậy, thử thách tập trung trong 25 phút liên tục nghe qua có vẻ đơn giản, nhưng lại đủ để tạo ra bước chuyển biến rõ rệt.

Âm thanh tích tắc của đồng hồ đếm ngược có thể khiến bạn “bước vào trạng thái dòng chảy”, dồn toàn bộ sự chú ý vào công việc trước mắt thay vì bị xao nhãng bởi vô số điều nhỏ nhặt xung quanh.

Các bước áp dụng Pomodoro

Quy trình Pomodoro (Nguồn: bordio)

• Chọn nhiệm vụ cụ thể – có thể là viết báo cáo, hoàn thành bài thuyết trình hay xử lý một phần nhỏ trong dự án lớn.
• Đặt hẹn giờ – thường từ 10–25 phút. Lý tưởng nhất là dùng đồng hồ hẹn giờ rời thay vì điện thoại để tránh bị cám dỗ bởi màn hình.
• Làm việc tập trung – cất điện thoại, đóng tab không liên quan và chỉ tập trung duy nhất vào nhiệm vụ đã chọn.
• Nghỉ ngắn 5 phút – dành thời gian đi lại, uống nước, thư giãn mắt. Lặp lại chu trình, tối đa 4 lần, sau đó nghỉ dài hơn từ 15–30 phút để tái tạo năng lượng.
• Lặp lại các bước trên khoảng 4 lần rồi sau đó sắp xếp một khoảng nghỉ dài khoảng 30 phút.

Để Pomodoro phát huy hết hiệu quả, điều kiện tiên quyết là loại bỏ yếu tố gây xao nhãng: TV, điện thoại, mạng xã hội hay thậm chí cả thông báo chat công việc. Một không gian “sạch nhiễu loạn” sẽ giúp bạn tập trung trọn vẹn hơn, từ đó giảm bớt nguy cơ trì hoãn.

Cho đến nay, Pomodoro vẫn được xem là phương pháp đơn giản, hiệu quả và linh hoạt nhất để chống lại thói quen trì hoãn. Không chỉ cải thiện năng suất và tinh thần, nó còn giúp cân bằng công việc, cuộc sống, đồng thời giảm căng thẳng tinh thần. Nếu bạn đang tìm một cách khởi đầu nhẹ nhàng nhưng bền vững để chiến thắng trì hoãn, Pomodoro có thể là chiếc chìa khóa bạn cần.

Tag: Pomodoro trì hoãi